Comunicazione HSE in azienda: rendere la sicurezza chiara e coinvolgente

Comunicazione HSE in azienda: rendere la sicurezza chiara e coinvolgente

FAD Sincrona
In presenza
8 ore
  • Numero massimo partecipanti: 10
  • Destinatari corso: Manager, responsabili, HR, HSE, preposti e figure aziendali coinvolte nello sviluppo di competenze, processi e cultura organizzativa.
  • Modalità: In presenza o Videoconferenza
  • Parte pratica: Non prevista
  • Docente: Laura Bonacina Laureata in Psicologia della Comunicazione e specializzata in Marketing, ha maturato oltre 15 anni di esperienza in strategic planning. Cresciuta nel marketing internazionale, si è lanciata con successo nel lancio di una start-up in ambito sanitario, per poi passare alla consulenza e formazione di PMI. Dal 2022 collabora con THE VORTEX
OBIETTIVO FORMATIVO

Un percorso per migliorare la comunicazione interna della sicurezza, rendendo messaggi, campagne e contenuti più comprensibili, utili e partecipati.

Attestato: valido come aggiornamento RSPP/ASPP nell'area relazioni e comunicazione, ai sensi del D.I. 6/3/2013.

Materiali inclusi: glossario visivo di base in diverse lingue; checklist per la verifica dell'efficacia della comunicazione interna sulla sicurezza.

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DESCRIZIONE
Introduzione

La conformità documentale si scontra spesso con la realtà dei reparti, dove la prassi quotidiana è ancora governata da abitudini radicate e scorciatoie tollerate. Il vero ostacolo al cambiamento non è la carenza di regole scritte, ma l'inefficacia delle modalità con cui queste vengono trasmesse e condivise all'interno dell'organizzazione. La formazione tradizionale prepara i professionisti della sicurezza sulla stesura del DVR e sull'analisi tecnica dei rischi, lasciando però scoperta la gestione delle relazioni. Questo percorso nasce proprio per colmare tale distanza, offrendo strumenti concreti per superare le barriere linguistiche e multiculturali con i lavoratori, dimostrare al management il valore strategico della sicurezza e gestire la comunicazione critica dopo un infortunio. L'obiettivo è trasformare le norme in comportamenti quotidiani e spontanei, adattando il messaggio a ogni livello aziendale.
 Questo corso include un modulo specifico sulla comunicazione in ambienti multiculturali e multilingue, tema urgente e quasi mai affrontato nella formazione HSE tradizionale.

Programma

Modulo 1 — Perché la comunicazione sulla sicurezza fallisce

• I meccanismi psicologici che portano le persone a ignorare i messaggi di sicurezza: assuefazione, ottimismo di default, distanza percepita dal rischio, sovraccarico informativo.
• La differenza tra informare e comunicare: perché sapere non equivale a fare.
• Analisi di casi reali di comunicazioni HSE inefficaci — cartellonistica ignorata, procedure non seguite, formazioni dimenticate — e identificazione delle cause specifiche.
• Come il contesto fisico e organizzativo influenza la ricezione dei messaggi di sicurezza.

Modulo 2 — Comunicare con interlocutori diversi

• La sicurezza deve essere comunicata in modo diverso a pubblici diversi, pur mantenendo lo stesso messaggio di fondo.
• Strumenti e tecniche per comunicare efficacemente con: operai e figure operative, preposti e capi reparto, dirigenti e datori di lavoro, nuovi assunti e lavoratori in ingresso.

Laboratorio: esercitazioni in coppie e piccoli gruppi su scenari reali portati dai partecipanti.

Modulo 3 — Comunicare la sicurezza in ambienti multiculturali

• Il tema più urgente e meno presidiato nella formazione HSE italiana. Le PMI manifatturiere lavorano con forza lavoro proveniente da decine di paesi diversi: diversi livelli di italiano, diverse culture del rischio, diverse relazioni con l’autorità e con le regole. Come adattare la comunicazione sulla sicurezza a questo contesto senza rinunciare alla chiarezza e all’efficacia.
• Strumenti pratici: glossari visivi multilingue, uso strategico delle immagini, tecniche di verifica della comprensione.
• Come coinvolgere i lavoratori stranieri come moltiplicatori della comunicazione all’interno del proprio gruppo.
• Il ruolo del mediatore culturale e quando coinvolgerlo.

Modulo 4 — Comunicazione visiva e digitale per la sicurezza

• La cartellonistica classica non funziona più: viene ignorata per assuefazione. Come progettare comunicazioni visive che catturano l’attenzione e vengono ricordate.
• Principi base di visual design applicati alla sicurezza: gerarchia visiva, colore, iconografia, leggibilità. Strumenti gratuiti o a basso costo per produrre materiali professionali senza essere grafici: Canva, strumenti AI generativi per immagini, template pronti.
• Come usare i canali digitali aziendali — email, chat, display digitali, QR code — per raggiungere i lavoratori dove si trovano.
• La comunicazione post-infortunio e post-near miss: come gestire la comunicazione nelle ore critiche per trasformare un evento negativo in un momento di apprendimento collettivo.

La formazione è una leva strategica: aiuta le aziende a crescere, innovare e costruire competenze solide, consapevoli e durature.
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