FIR digitale (xFIR) dal 13 febbraio 2026: cosa cambia per le aziende e come prepararsi

Sintesi rapida: le 4 cose da sapere per le aziende

1) La data chiave: 13 febbraio 2026
Dal 13 febbraio 2026 entra a regime il FIR digitale (xFIR) nel perimetro RENTRI: è la scadenza da segnare per verificare come verrà gestito il formulario nella tua operatività.

2) Non vale per tutti allo stesso modo: conta chi emette il FIR
Dopo il 13/02/2026 trasportatori e destinatari dovranno gestire FIR digitale o cartaceo in base alla modalità con cui il produttore/detentore emette il formulario:

• se il produttore/detentore emette xFIR, tutta la filiera lavora in digitale;
• se il produttore/detentore emette FIR cartaceo (perché non obbligato), tutta la filiera resta in cartaceo per quel trasporto.

3) Cosa puoi fare già oggi (anche se non sei iscritto)
Dal 13 febbraio 2025 sono in vigore i nuovi modelli FIR e la vidimazione digitale tramite RENTRI: anche i soggetti non iscritti possono accedere all’area dedicata per gestire correttamente il FIR cartaceo secondo le nuove regole.

4) Se gestisci rifiuti pericolosi e sei iscritto: attenzione alla trasmissione dati
Con l’xFIR, per i rifiuti pericolosi, i soggetti coinvolti nella movimentazione (produttore/detentore, trasportatore, destinatario) iscritti al RENTRI devono trasmettere al sistema i dati del FIR digitale, secondo modalità e tempi previsti.

Cos’è il FIR digitale (xFIR) e perché cambia il modo di lavorare

L’xFIR non è “un PDF del formulario”: è un documento informatico che viene gestito sul RENTRI e sottoscritto digitalmente dagli operatori che intervengono nella movimentazione (produttore/detentore, trasportatore, destinatario).

Per le attività operative e i controlli su strada, nella pratica si può arrivare a mostrare l’xFIR su dispositivo oppure utilizzare una stampa di cortesia (che non sostituisce l’xFIR digitale).

Chi deve usare l’xFIR e chi può continuare con il FIR cartaceo

La regola che impatta di più è questa: la modalità con cui il produttore/detentore emette il FIR “trascina” tutta la filiera.

Quindi, in concreto:

• Se sei soggetto obbligato (o decidi di usare l’xFIR su base volontaria), quando emetti xFIR anche trasportatore e destinatario devono lavorare in digitale su quel trasporto.
• Se non sei obbligato e continui a emettere FIR cartaceo, anche trasportatore e destinatario seguiranno la gestione cartacea per quel trasporto.

Il flusso dell’xFIR, in pratica (passo passo)

1. Si crea il documento (xFIR)
   Il produttore/detentore (oppure il trasportatore, se previsto) inserisce i dati del trasporto nel sistema: l’xFIR nasce come documento digitale.
2. Si firma prima di partire
   Prima che il rifiuto lasci l’azienda, l’xFIR viene firmato digitalmente dalle parti coinvolte (almeno produttore/detentore e trasportatore, secondo le fasi operative).
3. Durante il trasporto “accompagna” il rifiuto
   Il documento digitale deve essere disponibile durante il viaggio: può essere mostrato su dispositivo e, se serve, può esserci una stampa di cortesia per consultazione.
4. Arrivo all’impianto: esito e chiusura
   Il destinatario registra l’esito (accettazione o respingimento), completa le informazioni e firma: a questo punto l’xFIR si considera chiuso e la filiera dispone della copia completa.
5. Invio dati (solo per rifiuti pericolosi, per i soggetti iscritti)
   Se si tratta di rifiuti pericolosi e i soggetti sono iscritti al RENTRI, i dati dell’xFIR devono essere trasmessi al sistemasecondo le regole previste.

Vuoi un approfondimento pratico sul nuovo flusso xFIR?

Nell’ultimo webinar gratuito IMPRESA 81 dedicato al FIR digitale dal 13 febbraio 2026, analizziamo casi reali e passaggi operativi (ruoli, firme, gestione trasporto, trasmissione dati) con spazio Q&A. 
Iscriviti qui: https://us02web.zoom.us/webinar/register/WN_4Hxh2wBGQMOJhBakFzrlGw