Badge digitale di cantiere: cosa cambia davvero con il Decreto Sicurezza 2025
Scopri cos’è il badge digitale di cantiere, cosa prevede il Decreto Sicurezza 2025 e come JOB 81 ti aiuta a gestire accessi e presenze in sicurezza.
- 09 Dicembre 2025
- Sicurezza sul lavoro
Il badge digitale di cantiere è una delle novità più rilevanti introdotte dal cosiddetto Decreto Sicurezza 2025.
Non si tratta di un semplice aggiornamento della tessera di riconoscimento, ma di un sistema di identificazione e tracciabilità dei lavoratori pensato per dialogare con le piattaforme nazionali sul lavoro e sulla sicurezza.
Per imprese edili, RSPP, consulenti e coordinatori, il messaggio è chiaro: la gestione delle persone in cantiere diventa digitale, verificabile e ispezionabile in tempo reale.
Perché il badge digitale entra in gioco proprio adesso
ino a oggi l’obbligo principale nei cantieri era la tessera di riconoscimento prevista dal D.Lgs. 81/08:
foto, generalità del lavoratore, datore di lavoro e (quando necessario) riferimenti ad appalto o committente.
Con il Decreto Sicurezza 2025 il paradigma cambia:
- la tessera deve essere dotata di codice identificativo univoco, difficilmente contraffabile;
- l’identità del lavoratore può essere gestita anche in formato digitale (badge elettronico, QR code, app);
- i sistemi devono essere interoperabili con le piattaforme nazionali, come il SIISL e le banche dati a supporto del contrasto al lavoro sommerso.
Tradotto: il tesserino “di facciata” lascia spazio a un vero strumento di controllo.
Badge digitale: che cos’è in pratica
Dal punto di vista operativo, il badge digitale è un identificativo personale associato a un singolo lavoratore, leggibile tramite QR code, RFID o tecnologie equivalenti e collegato a una piattaforma gestionale che consente di sapere:
- chi è il lavoratore,
- per quale impresa opera,
- con quale ruolo o contratto,
- se è legittimamente presente in cantiere in quel momento.
Non è solo “un nuovo badge”: è un nuovo modo di gestire accessi e presenze.
Chi è obbligato al badge digitale
Il nuovo sistema riguarda in particolare:
- imprese che operano nei cantieri edili, in appalto e subappalto;
- cantieri pubblici e privati rientranti nel campo di applicazione del Titolo IV del Testo Unico Sicurezza;
- lavoratori autonomi che accedono al cantiere (anche loro dovranno essere identificabili in modo chiaro).
In sostanza: chi entra in cantiere per lavorare – dipendente, autonomo, somministrato – dovrà essere identificato tramite badge conforme.
Cosa deve contenere il badge digitale
La norma definisce i contenuti minimi, lasciando alle imprese la libertà sul formato grafico e sullo strumento tecnico.
Tipicamente il badge digitale include:
- dati identificativi del lavoratore (nome, cognome, foto);
- impresa di appartenenza e datore di lavoro;
- mansione o ruolo prevalente in cantiere;
- data di assunzione;
- codice identificativo univoco (es. QR code);
- indicazione del subappalto autorizzato, se presente;
- per i lavoratori autonomi, indicazione del committente.
I sistemi più evoluti permettono inoltre di collegare:
- formazione obbligatoria e abilitazioni;
- idoneità sanitaria;
- prescrizioni o limitazioni;
- scadenze da monitorare.
Qui sta il vero valore: il badge diventa un cruscotto portatile sulla regolarità del lavoratore.
Cosa cambia davvero nel tuo cantiere
L’introduzione del badge digitale non è solo un tema “IT”, ma impatta l’organizzazione quotidiana del cantiere.
Accessi controllati
Gli ingressi non sono più “dichiarati”, ma registrati: chi entra in cantiere deve essere abilitato e tracciato.
Più trasparenza nella filiera
È più semplice verificare chi è dipendente di chi, se ci sono subappalti autorizzati, se un lavoratore autonomo è effettivamente il committente indicato.
Monitoraggio presenze e turni
La timbratura digitale associata al badge aiuta a gestire presenze, straordinari, turni e a rispondere in modo puntuale a eventuali richieste ispettive.
Allineamento con PSC, POS e DUVRI
Diventa più facile verificare la coerenza tra imprese indicate nei documenti di sicurezza, lavoratori presenti in cantiere e attività svolte.
Rischi per chi non si adegua: non solo sanzioni
Non adeguarsi al nuovo sistema di identificazione e tracciabilità significa esporsi a:
- sanzioni per mancata tessera/badge per datore di lavoro e lavoratore;
- possibili provvedimenti più pesanti in caso di controlli con riscontro di irregolarità;
- impatti diretti sulla patente a crediti nei cantieri: decurtazioni di punti in presenza di lavoro nero o personale non tracciato, rischio di arrivare alla soglia che comporta la sospensione dall’attività o l’esclusione da appalti.
Il messaggio è semplice: non è solo un nuovo adempimento burocratico, ma un tassello che pesa molto nella valutazione complessiva della tua impresa.
Cosa fare subito: la checklist per le imprese
Per passare dalla teoria alla pratica, puoi partire da questi passaggi:
1. Mappa i cantieri interessati
Elenca cantieri in corso e programmati in cui operi come affidataria, esecutrice, subappaltatrice o con lavoratori autonomi.
2. Verifica la situazione attuale delle tessere
Controlla se tutti i lavoratori (dipendenti, somministrati, autonomi) hanno una tessera con foto, dati anagrafici, impresa/datore di lavoro, data di assunzione (or committente per autonomi).
3. Scegli una soluzione per il badge digitale
Valuta un sistema che ti consenta di generare badge fisici e digitali, gestire accessi e presenze in tempo reale, collegare il badge ai dati di formazione e idoneità, esportare i dati in modo compatibile con le piattaforme nazionali.
4. Aggiorna procedure interne e istruzioni di cantiere
Inserisci l’obbligo di badge nelle procedure di ingresso in cantiere, nelle consegne ai preposti, nei regolamenti interni e nei POS.
5. Forma preposti, capicantiere e lavoratori
Spiega perché si introduce il badge digitale, come verrà utilizzato, cosa succede se non si è in regola (internamente e verso gli organi di vigilanza).
Come IMPRESA 81 può aiutarti
IMPRESA 81 lavora ogni giorno per semplificare la gestione della sicurezza nei cantieri.
La soluzione digitale adottata da IMPRESA 81 è JOB 81 – Modulo Cantieri, pensata per integrare persone, cantieri e adempimenti in un unico sistema.
Con JOB 81 puoi:
- gestire badge digitali e accessi ai cantieri;
- tracciare presenze per singolo cantiere e per impresa;
- collegare a ogni lavoratore formazione, idoneità sanitaria e abilitazioni;
- monitorare scadenze e produrre report pronti per i controlli.
In questo modo il badge digitale non rimane un ennesimo obbligo formale, ma diventa uno strumento concreto di controllo e tutela per la tua impresa, in linea con le nuove regole sulla patente a crediti e sul contrasto al lavoro irregolare.